WordPress reserveringssysteem: de beste plugins van 2022

Met een WordPress reserveringssysteem kunnen je klanten direct vanuit je website een afspraak maken.

Er zijn tientallen plugins op de markt die je deze functionaliteit aan je site laten toevoegen. Sommigen zijn echter duidelijk beter dan anderen.

In dit artikel scheid ik het kaf van het koren. Of je nou reserveringen wilt accepteren voor je restaurant, nagelsalon of yoga studio, de beste WordPress reservering plugins vind je hier.

De beste WordPress plugins voor reserveringen en boekingen

Appointment Hour Booking

Appointment Hour Booking is een gratis plugin (met betaalde versie die extra features biedt) die geschikt is voor een groot aantal soorten reserveringen. Het sluit aan bij medische dienstverlening, personal training sessies of het boeken van ruimtes voor evenementen.

Klanten kunnen eenvoudig een tijd kiezen en de beschikbaarheid wordt automatisch gemanaged om dubbele reserveringen te voorkomen.

De plugin heeft een gemiddelde gebruikersscore van 5 uit 5 sterren en wordt gebruikt door meer dan 30.000 WordPress websites.

Dit zijn een paar van de belangrijkste features van Appointment Hour Booking:

• Eenvoudige visuele instelling van kalendergegevens en planningen
• Business dagen en niet beschikbare dagen en feestdagen kunnen worden ingesteld
• Voor iedere datum kun je aparte openingstijden instellen
• Je kunt meerdere diensten aanbieden binnen één kalender
• Je kunt gemakkelijk de maximale beschikbaarheid per dienst instellen
• Blocks beschikbaar voor Gutenberg

En als je kiest voor de premium (betaalde versie) komt daar nog bij:

• Boeking formulier kan worden gekoppeld aan een betalingssystem zoals iDeal, PayPal of Stripe
• Integratie met externe diensten zoals MailChimp, WooCommerce en SalesForce
• Integratie met diensten als Google Calendar en Zoom

Five Star Restaurant Reservations

Voor restaurants is de Five Star Restaurant Reservations plugin een van de beste reserveringssystemen beschikbaar.

Je kunt snel en eenvoudig online reserveringen aannemen. Accepteer of wijs een reservering af, stuur boeking confirmaties via email en zet stel de tijden en dagen in dat klanten een reservering kunnen maken.

De plugin heeft een gemiddelde gebruikersscore van 5 sterren en wordt gebruikt door meer dan 20.000 websites.

Hier is een overzicht van een paar van de belangrijkste features die de gratis versie van de plugin aanbiedt:

• Stel zelf je reserveringsformulier in (kies welke gegevens je van je gasten wilt)
• Werkt goed op zowel mobiele telefoons als desktop PC’s
• Voeg een reserveringsformulier op iedere pagina van je website toe via een Gutenberg booking block of een shortcode
• Accepteer of wijs reserveringen af in real-time
• Stuur direct een email naar een gast wanneer een reserveringsverzoek is geaccepteerd of afgewezen
• Ontvang een email wanneer een gast een reservering probeert te maken

Kies voor de betaalde versie en daar komt nog dit bij:

• Custom fields die je kan toevoegen zoals dieetwensen of speciale zitverzoeken van je gasten
• Reserveringen exporteren
• Integratie met MailChimp
• Stel automatische goedkeuring van een reserveringsverzoek in

BirchPress

In tegenstellen tot de twee bovenstaande plugins heeft BirchPress geen gratis versie. Het is een premium plugin waar je, op z’n minst, $99 voor neerlegt.

Dat gezegd hebbende krijg je direct toegang tot features die je alleen in de betaalde versies van bovenstaande plugins aantreft. Denk hier aan:

• Syncen met Google Calendar, iCal, Outlook
• Aanpasbaar boeking formulier qua lay out
• Accepteer online betalingen zoals PayPal
• WooCommerce integratie

Daarnaast is BirchPress ontwikkeld met het oog op developers. Je kunt er eenvoudig je eigen functionaliteit aan toevoegen via functions, action hooks en filters zonder dat je de core code hoeft aan te raken.

Verder heeft BirchPress uitmuntende klantenservice. Iets waar je bij een gratis plugin niet op hoeft te rekenen.

BirchPress sluit goed aan bij gezondheid en wellness (acupunctuur, massages), onderwijs (universiteiten, rijscholen, bijles), fitness (gyms, personal trainers, tours) en professionele dienstverlening (business coaching, call centers, belastingadviseurs, fotografie).

Booking Calendar

Booking Calendar is de OG onder de WordPress reservering plugins. Sinds 2009 is deze plugin meer dan 2 miljoen keer download. De plugin wordt goed ontvangen door haar gebruikers met een score van 4,5 sterren na meer dan 500 reviews.

De tool is zeer eenvoudig te gebruiken en sluit aan bij een groot aantal verschillende ondernemingen.

Dit zijn een paar van de belangrijkste features:

• Booking Calendar Blocks voor integratie met WordPress Gutenberg
• Boekingen en reserveringen worden opgeslagen in je eigen WordPress database
• Makkelijk aan te passen kalender zodat het design ervan goed aansluit op je website

Booking Activities

Booking Activities is tot slot een uitstekende reservering plugin die een slag minder bekend dan de andere opties in dit overzicht. De plugin bevindt zich slechts op om en nabij de 4.000 WordPress websites. Booking Activities spitst zich toe op het boeken van activiteiten en evenementen.

Hier zijn een paar van de belangrijkste features van deze plugin:

• Visuele manier om planningen samen te stellen
• Sleep tool voor het zetten van evenementen in de kalender
• Geef beperkte toegang aan je medewerkers (bijvoorbeeld wel tot de ene, maar niet tot de andere activiteit)
• Online betalingen met WooCommerce
• Email notificaties wanneer er een boeking wordt gemaakt
• Ondersteunt WordPress Multisite

Welke functionaliteit moet een WordPress reserveringssysteem hebben?

Een goed WordPress reserveringssysteem is meer dan een eenvoudige agenda waar je een formulier aan hangt. Er komt meer bij kijken. Om specifieker te zijn, dit zijn features waar ik naar heb gekeken voor het samenstellen van dit overzicht:

• Openingstijden die je eenvoudig aan kunt passen en verschillende diensten die wel of niet binnen deze tijden beschikbaar zijn
• Een aanpasbare agenda die je gemakkelijk over op je site kan toevoegen
• Mobielvriendelijke lay-out van de agenda zodat het zowel werkt op desktop als mobiel
• Uitzonderingen aan je agenda kunnen toevoegen zoals feestdagen, persoonlijke dagen of bepaalde uren dat je op een zekere dag niet beschikbaar bent
• Automatische integratie met tools als Google Calendar
• Email bevestigingen en herinneringen voor zowel jezelf als voor de klant

Niet al deze zaken zullen even relevant zijn voor jouw specifieke use case. Duik goed in de features die bovenstaande plugins aanbieden om zeker te weten dat je er een kiest die aansluit op de behoeften van je onderneming.  

Conclusie

Een WordPress reserveringssysteem kan je helpen met het stroomlijnen van je bedrijfsvoering.

Wat de beste plugin voor jou is hangt af van het type business wat je runt en je specifieke behoeften. Echter, of je nou een restaurant, kapsalon of coaching onderneming hebt, een van bovenstaande plugins zou je moeten bieden waar je naar op zoek bent.  

Op zoek naar andere plugins om je WordPress site naar het volgende level te tillen? Bekijk dan ons overzicht van de beste WordPress plugins voor zakelijke websites.