Zo werkt een scrum team

Scrum teams uitgelegd

Scrum teams, ze zijn voor veel bedrijven vandaag de dag een voorbeeld. Een scrum team werkt volgens de scrum methodiek. Daarbij hoort een duidelijke verdelingen van verantwoordelijkheden en taken. In dit artikel leg ik je drie rollen binnen een scrum team uit en leg ik uit wat er van hen verwacht wordt.

Laten we beginnen!

Scrum teams, wat maakt ze zo speciaal?

Teams heb je in alle mogelijke soorten en maten. Scrum team zijn daarentegen een stuk duidelijker te herkennen. Van origine is scrum bedacht voor softwareontwikkeling. Je ziet echter dat veel organisaties (delen van) de scrum methodiek overnemen. Bijvoorbeeld organisaties die agile zijn gaan werken.

Scrum teams werken volgens een set aan duidelijke regels en voorwaarden. Wanneer je naar scrum teams kijkt zijn dit de meest opvallende kenmerken:

Scrum teams hebben drie duidelijk rollen

Binnen een scrum team bestaan er drie rollen. De Product Owner, de Scrum Master en de Scrum Developer.

Je bent één van deze drie rollen of soms ben je een parttime Scrum Master en de rest van de tijd een Scrum Developer.

Daarmee zijn scrum teams in de regel vrij overzichtelijk. Dit doen de verschillende rollen:

  • De Product Owner is bezig met het maximaliseren van de waarde die het team gaat opleveren
  • De Scrum Master begeleid het interne team proces
  • De Scrum Developer bouwt een product met fantastische klantbeleving en van de juiste kwaliteit

Verderop in het artikel zoom ik in op de rollen.

Scrum teams dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid

Bij veel teams heb je een teamleider of manager die uiteindelijk verantwoordelijk is voor de uitkomsten van het team.

Binnen scrum draag je als team de gedeelde verantwoordelijkheid en ben je zelfsturend. Je bent dus echt op elkaar aangewezen.

Daarom zullen scrum teamleden ook relatief veel communiceren en zijn expertises vaak overlappend.

Scrum teams zijn normaal gesproken redelijk klein

Je hoort wel eens verhalen van projectteams met meer leden dan een gemiddeld orkest.

Dat kan in sommige gevallen.

Echter, bij onzekere en complexe projecten waar het scrum framework zich voor leent past dit niet.

Scrum teams zijn vaak kleine teams met in veel gevallen tussen de vijf en negen teamleden die intensief samenwerken.

Scrum teams zijn multidisciplinair en cross functioneel

Zo. Dat zijn een paar mooie managementwoorden. Multidisciplinair en cross functioneel betekent in deze context dat er zich meerdere leden met elk hun eigen expertise in het team bevinden.

Om vervolgens het meeste te halen uit het team, is het belangrijk dat er zo veel mogelijk teamleden een T-shaped profiel hebben.

Dat wil zeggen dat zij in één onderwerp een expert zijn, maar in bij andere onderdelen kunnen bijspringen. Dat bevordert de workflow van een scrum team enorm.

De rollen binnen een scrum team

Er zijn in een scrum team dus drie rollen. De Product Owner, de Scrum Master en de Scrum Developer.

Hieronder lees je per rol wat de rol inhoudt en welke verantwoordelijkheden deze rol heeft.

De Product Owner

De Product Owner lijkt binnen scrum het meeste op de traditionele projectleider. De Product Owner definieert waarom het project of het product development de moeite waard is.

Daarnaast bepaald de Product Owner voor wie het is en welke functionaliteiten het moet bevatten.

Dat doet de Product Owner door onder andere alle stakeholders te managen en bijvoorbeeld de klant behoefte te blijven bijstellen gedurende het project.

Product Owners zijn de “eigenaar” van een product in zijn geheel. Daarnaast hebben zij het laatste woord over strategische beslissingen.

Daarmee is de Product Owner de spin in het web die tussen het team en alle stakeholders staat.

Je mag van de Product Owner verwachten dat deze altijd het meeste overzicht heeft.

Een Product Owner moet daarnaast de visie van het project uitdragen en iedereen meekrijgen.

Daarmee is een sterke Product Owner communicatief, staat sterk in z’n schoenen en is het iemand iemand die een beslissing durft te nemen.

Dit zijn de meest voorkomende taken die je aan een Product Owner kan toedichten:

Lees dit artikel voor meer over de rol van de Product Owner.

De Scrum Master

De Scrum Master zorgt er samengevat voor dat het scrum team dagdagelijks op rolletjes blijft lopen.

De Scrum Master is een servant leader die probeert het team zo goed mogelijk te faciliteren om in hun kracht te staan. Zo kan het team zo maximaal mogelijke resultaten opleveren.

Dit zijn de belangrijkste taken van een Scrum Master:

  • Het faciliteren van de daily stand-up
  • Het uitleggen van de product backlog aan het team (zover nodig)
  • Het uitleggen van de doelstelling (zover nodig)
  • Het coachen van teamleden
  • Het faciliteren van het oplossen van impediments of verstoringen
  • Toezien op en beschermen van het project in de context van de juiste toepassing van scrum

In een beetje ervaren scrum team zal een Scrum Master geen fulltime rol zijn.

Soms zal je een externe persoon hebben die dan de rol van de Scrum Master invult. Soms zal de rol van Scrum Master bijvoorbeeld rouleren over de Scrum Developers per sprint iteratie.

Lees dit artikel voor meer over de rol van de Scrum Master.

De Scrum Developer

Het development team zal bestaan uit verschillende experts wiens expertise elkaar aanvullen om het project zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.

De Scrum Developers organiseren zichzelf en bepalen dus veel samen al dan niet in overleg met de Product Owner en de Scrum Master.

Het team bepaalt echter zelf hoe het werk moet worden uitgevoerd. Zo kennen de Scrum Developers dus veel vrijheid.

In principe gaat het in scrum om echte “developers” die softwareproducten maken. Vandaag de dag zijn er verschillende invullingen te vinden waar men kiest voor een afgeleide van de scrum methodiek.

Hoe organiseer je je als scrum team?

Wanneer je een scrum project begint komt er enorm veel organisatie bij kijken. Gelukkig geeft de scrum methodiek veel handvatten.

Toch raad ik je aan om goede projectmanagement software aan te schaffen voordat je start met een scrum of agile project.

Je kan in – in theorie – alles op whiteboards, execellet’jes en losse bestandjes of emails bijhouden, maar dat wil je echt niet.

Gelukkig zijn er vandaag de dag goede projectmanagement tools die goed aansluiten bij de behoeften van scrum projectmanagement en scrum teams.

Wrike is zo’n tool. Wrike is erg gebruiksvriendelijk en je kan het eenvoudig instellen. Er komen daarnaast veel templates voor scrum teams  mee die je met een paar simpele aanpassingen geheel kan toespitsen op jouw project. Je hebt er natuurlijk toegang tot Kanban borden.

Ik raad je aan Wrike in ieder geval te proberen voordat je start met een scrum of agile project of om het te vergelijken met je de tool die je nu gebruikt.

Wrike werkt op basis van een freemium model. Dat betekent in dit geval dat je eigenlijk alle benodigde features al gratis krijgt en ook met teamleden al een project kan delen.

Wil je meer dan dat? Dan heb je aan een paar euro per teamlid per maand je project op orde samen met een grote hoeveelheid aan integraties en automation mogelijkheden.

Zet je die paar euro af ten opzichte van de tijdswinst in uren per teamlid is dat een no-brainer. Dit geldt overigens voor de meeste goed uitgewerkte projectmanagement tools.

Toch heeft Wrike mijn voorkeur door z’n eenvoud, grote connectiviteit en vele templates.

Wil je meer weten? Lees hier ook onze Wrike review.

Tot slot: hoe strikter je scrum volgt des te beter

In het artikel geef ik aan dat je vrij bent om afgeleide varianten van het scrum team te kiezen voor jouw project.

Dat ben je uiteraard. Wel raad ik je aan om zo veel mogelijk binnen het scrum framework te blijven wanneer je jouw team erop inspireert.

Scrum heeft zich de afgelopen jaren als erg succesvol bewezen.

Naar mijn idee zit de kracht van scrum voor een groot deel in het simpelweg nauwgezet de regels volgen van de methodiek.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de rol van de Product Owner of Scrum Master.

Het is erg verleidelijk om als teamleider of teammanager deze rol naar je toe te trekken. Maar, ben je hiervoor wel echt de juiste persoon?

Mocht je vragen hebben, laat dan hieronder gerust een berichtje achter!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.